过于随 反讽或过度奉承都会被人皱眉，被认为是不礼貌的。如有疑问，最好使用传统的措辞；虽然缺乏创意，但也降低了误解的风险。在包含称呼的信函最后一句之前，应该有一个简短的段落。如果称呼在信函末尾单独成句，则无需使用标点符号。可以在称呼之后添加附言（p.s.）。
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使用“Sincerely”（真诚地）之类的问候语时，应该注意什么？
以下短语仍然是许多商务信
函的标准用法：“Sincerely”（真诚地）、“Yours Faithful”（您忠实地）或“Best Regards”（最诚挚的问候）。
这些变体很礼貌，很少不合适，但常 根据联邦环境署的数据 很无聊，因为它们并没有真正传达太多信息。 “Yours Faithful”（此致）被认为是一种相当过时的问候语，“with yours Faithful”（谨致）和“with best respects”（致以最诚挚的问候）通常已不再使用。一段时间以来，问候语的趋势更趋向于更现代、更随意、措辞更个性化。在商务信函中，场合很重要，即使是一些较为保守的行业，在遇到疑问时，也倾向于使用久经考验的问候语。
问候语示例
根据行业的不同，商务信函允许在副标题中包含公司名称，例如：
“贵健身房向您致以最诚挚的祝福……”
“来自鲁尔区的服务提供商，此致。”
“期待您的及时回复。我向您致以友好的问候。”
“贵餐厅向您致以最诚挚的问候……”
如果信件的场合并非完全正式，或者发件人和收件人彼 阿尔及利亚商业指南 此认识，商务信函中也可以包含随意的问候语和个人名称。