Pinion Global是美国最大的中型会计合伙企业之一，该公司押注人工智能 (AI) 的作用远不止处理数字。该公司负责人比尔·米尔斯 (Bill Mills)表示，经过长达数月的安全审查后，这家总部位于丹佛的公司于今年 3 月将Adaptive AI （一个自动化数据采集和基本簿记的平台）添加到其技术栈中。
米尔斯告诉 PYMNTS：“这个工具正是我们想要的，它能将人为因素从交易流程中剔除。” 通过让算法发布发票和核对账目，Pinion 希望能够解放会计人员，让他们有更多时间解读结果并为客户提供建议。
早期回报给一个难以取悦
的群体留下了深刻印象：房屋建筑商 特别领导 和建筑承包商。 米尔斯表示，为银行准备贷款提取方案“历来都是纸质文件驱动的祸害，对所有相关人员来说都是如此”。
Adaptive 的工作流程可接入现场应用程序和公司的云账本，生成借款人和贷款人可实时审查的数字贷款文件。他补充道，这一转变在招揽新客户时“打开了一扇大门”，并已开始缩短审批周期。
会计师事务所长期以来一直担心，人工智能仍然需要过多的人工监督才能可靠，尤其是在受监管的服务领域。米尔斯承认，学习难度很高。“难点在于教育——改变工作习惯并让员工了解其益处，”他说道。但他认为，机器效率高于调整成本，并指出Adaptive能够“以更低的成本提供更好、更快、更可靠的信息”。
Pinion 的下一步计划是实
现自动化、行业特定的报告，将原始数据转 测试和验证 化为可定制的仪表板。米尔斯表示，完善这一流程将使顾问能够“解读、解释和规划”，即使软件处理繁琐的工作，也能让他们在价值链上更上一层楼。
Pinion 的早期经验来自于 Adaptive本周推出的下一代建筑会计平台，该公司估计该领域包括近 100,000 名美国承包商，总收入约为 8500 亿美元。
这家私营公司表示，其最新版本的 哥斯达黎加商业指南 设计参考了CliftonLarsonAllen和 Pinion等设计合作伙伴的意见，旨在帮助会计机构在不增加员工的情况下扩大建筑服务规模。
与试图跨行业实现簿记自动化的通用 AI 工具不同，Adaptive 的软件是围绕建筑业的特性而设计的，例如作业成本编码、提款管理以及每个项目附带的留置权豁免和保险证明的迷宫。
Adaptive 首席执行官马特·卡尔瓦诺 (Matt Calvano)表示： “会计师事务所知道建筑行业是一个增长机会，但手动流程限制了他们能够服务的客户数量。”他补充道，新版本通过标准化事务所通常为每个客户从头构建的工作流程，“消除了这一限制”。
该供应商的宣传正值许多
中型和区域性会计师事务所重新评估其服务组合之际。劳动力市场紧张以及对审计质量的期望不断提高，促使会计师事务所转向重复性、以咨询为主的服务。从业者表示，实现簿记工作中劳动密集型部分的自动化是实现这一转变的先决条件。
Pinion 负责人丽莎·巴尔曼(Lisa Baalman) 表示： “与 Adaptive 的合作使我们能够为建筑客户提供异常快速且有意义的成果。”她指出，财务报表的周转速度更快，现金流的可见性也更高。
Adaptive 的软件与 QuickBooks、美国主要银行以及Procore 等项目管理系统集成。连接后，它可以读取发票，将成本分配到各个工作和成本代码，并通过网络门户处理付款申请。应收账款、应付账款和费用跟踪模块提供实时在建工程报告，而合规模块则监控保险到期情况和留置权豁免情况。
据该公司称，实施过程只
需两到三次远程培训，并提供白标选项，以便公司能够以自己的品牌展示该门户网站。Adaptive 还提供每日网络研讨会和实时聊天支持——这些功能可以帮助缺乏专职 IT 人员的小型企业。
然而，会计师们警告称，无论自动化程度如何，都无法免除专业责任。众所周知，建筑业簿记工作注重细节；错误分类的成本可能会导致收入确认出现问题。监管机构也已开始审查公司如何验证人工智能的输出，这引发了出台新的文档和内部控制指南的可能性。
Adaptive 的方法——将自动化与公司层面的入职培训和支持相结合——或许可以缓解部分担忧。然而，更大的问题是会计机构能够多快地适应自身的流程和计费模式。Mills 预计，在员工和客户完全信任该软件之前，系统需要经历一段双系统运行的时期。“我们正在分阶段推出，”他表示，“其准确性需要随着时间的推移得到证明。”
对于愿意冒险一试的公司来说，回报可能非常丰厚。根据咨询公司CPA.com的估计，数据录入和对账的自动化通常可以将每位客户的服务时间减少25%至40%。这些能力可以重新部署到利润更高的咨询工作中——预测、税务规划或融资——而这些服务往往是建筑公司内部缺乏的。
就Pinion而言，它乐于让 市场发展，同时衡量内部业绩。“我们将在下个季度评估劳动力节省和数据准确性，”米尔斯说。如果数据保持稳定，他预计公司将在年底前将大多数建筑客户迁移到该平台。